Büroarbeit, radikal minimiert
Fertige Abläufe für wiederkehrende Aufgaben – ohne Technikstress, ohne Projektchaos
- Spart durchschnittlich 8 Stunden Büroarbeit pro Monat
- Kein Einrichten, kein Lernen
- Keine komplizierte Software, kein IT Wissen - einfach nutzen
- Keine langen Beratungsprojekte
- Monatlich kündbar: Wir halten dich nicht fest — das Ergebnis tut es
Du bekommst ein fertiges System, welches zuverlässig, leise und ohne ständige Betreuung läuft und deine Büroarbeit erledigt.
Es gibt hunderte Lösungen. Trotzdem sitzt du abends noch am Schreibtisch.
Software kaufen
Neue Programme, altes Problem. Du kaufst eine Software, buchst eine Einführung — und nach drei Wochen passt du deinen Betrieb an die Software an. Nicht umgekehrt. Was nicht passt, machst du weiterhin von Hand.
Berater beauftragen
Einmal gebaut, nie wirklich fertig. Ein Projekt, viele Stunden, eine große Rechnung. Was danach kommt: Nachbesserungen, Abhängigkeiten, und Prozesse die nur der Berater wirklich versteht. Du zahlst — er geht.
Selbst kümmern
Irgendwann optimiere ich das. Seit zwei Jahren auf der To-do-Liste. Aber der nächste Termin wartet, das nächste Aufmaß muss raus. Die Rechnungen schreibst du immer noch abends.
Standard statt Sonderfall
Du zahlst für ein fertiges Produkt - nicht für Beratungsstunden.
Du bekommst keine komplizierten Einzelprojekte, sondern fertig entwickelte Abläufe für typische Aufgaben im Büro.
Unsere Pakete sind bereits entwickelt und getestet. Wir passen sie nur noch an deinen Betrieb an – fertig.
- Vordefinierte, erprobte Abläufe
- Feste Pakete statt endloser Projektplanung
- Klare Grenzen, keine versteckten Zusatzkosten
- Fester Monatsbetrag — keine Stundensätze
Fertig entwickelte Produkte
Ohne Schulung direkt verständlich
Spürbare Entlastung ab Tag 1
Kosten geringer als deine Zeitersparnis
Für wen Anyflow gemacht ist
Für Betriebe, die noch alles manuell abwickeln — und das endlich ändern wollen.
Arztpraxen & Heilberufe
Ärzte, Physiotherapeuten, Psychotherapeuten — wiederkehrende Dokumentation, Rechnungen und Mahnungen auf Knopfdruck.
Handwerksbetriebe
Elektriker, Installateure, Baubetriebe, Werkstätten, sonstiges Handwerk — Materialverwaltung, Rechnungen und Zahlungsverfolgung ohne Bürostress.
Dienstleister & Körperpflege
Friseure, Kosmetikstudios, Bestatter etc. — Terminverwaltung, immer dieselben Abläufe, zeitsparend, auf Knopfdruck.
Kleine Betriebe & Einzelunternehmer
Vom Blumenladen bis zum Ein-Mann-Betrieb — wer Verwaltung nebenbei erledigt, spart mit Anyflow die meiste Zeit, Geld und Nerven.
Nicht jedes Unternehmen braucht das – und das ist völlig in Ordnung.
Gut geeignet für:
- Immer dieselben Aufgaben
Unternehmen mit regelmäßigen Routineaufgaben, die immer gleich ablaufen und bisher manuell erledigt werden.
- Kein IT-Team vorhanden
Betriebe ohne eigene IT-Abteilung oder Technikpersonal.
- Zu wenig Zeit für Verwaltung
Inhaber, die weniger Büroarbeit und mehr Zeit fürs Kerngeschäft wollen.
- Klare Abläufe statt Chaos
Unternehmen, die klare Abläufe statt individueller Sonderlösungen suchen.
Nicht geeignet für:
- Sonderfälle
Betriebe mit hochindividuellen Spezialanforderungen und Arbeitsabläufen die sich ständig ändern.
- IT-Strukturen
Unternehmen mit eigener Software- oder Entwicklungsabteilung.
- Großprojekte
Komplexe Umgebungen mit vielen technischen Schnittstellen.
- Schnelle Einzellösungen
Wer einmalige Aufgaben erledigt haben will, keine wiederkehrenden Abläufe hat.
Unsere Automations-Pakete
Finde das passende Paket für deine Prozesse. Vom einfachen Start bis
zur komplexen Vollautomatisierung.
Rechnugen erstellen
Rechnungen schreiben ist nicht dein Job – es ist nur ein notwendiges Übel. Mit diesem Paket werden Rechnungen in unter 60 Sekunden geschrieben und versendet.
Nicht sicher ob es sich für dich rechnet? Berechne es jetzt hier — anonym, ohne Angabe persönlicher Daten- du siehst das Ergebnis direkt auf dem Bildschirm.
So funktioniert es
Du gibst 2-3 kundenspezifische Daten in einem Formular ein und klickst auf „Rechnung erstellen“. Das Paket erstellt die Rechnung mit allen Daten und Posten deines Kunden automatisch. Auf Wunsch wird die Rechnung auch direkt per E-Mail versendet.
Format
Jede Rechnung wird als PDF und in einem Format welches du noch bearbeiten kannst erstellt und archiviert. Jede Rechnung erhält automatisch einen klaren Namen zur Zuordnung unter Angabe der korrekten Rechnungsnummer. Wie die Rechnungen im laufenden Betrieb benannt werden sollen, entscheidest du bei der Ersteinrichtung die durch uns erfolgt.
Einrichtung
Die Ersteinrichtung findet durch uns statt. Wir setzen uns einmalig zusammen, damit wir deine Abläufe kennenlernen und verstehen, welche Daten du verarbeitest, je nach Branche. Danach passen wir das Paket auf dein Unternehmen an. Zur Übergabe treffen wir uns erneut, erklären dir kurz alles und nehmen wenn nötig noch Nachbesserungen vor. Für diese beiden Treffen fallen natürlich keinerlei Kosten an. Wir sind davon überzeugt, dass unsere investierte Zeit gute angelegt ist, da du dieses Paket nicht mehr missen möchtest.
Was du erhälst
Portal: Du erhälst eine eigene Portalseite auf der du deine gebuchten Pakete siehst und über die du alles steuerst. Die Portalseite erstellen wir in deinem Firmendesign, in deinen Farben und mit deinem Logo.
Ersteinrichtung: Du erhälst unsere kostenfreie Ersteinrichtung und engmaschige Zusammenarbeit bis wir dein Paket eingerichtet haben und du sie blind bedienen kannst.
Vorlage: Die Rechnung die erstellt wird, wird natürlich optisch auf dein Unternehmen angepasst. Das Layout übernehmen wir für dich.
Support: Auch nach der Ersteinrichtung stehen wir dir jederzeit bei Fragen und Problemen zur Seite.
Was es kostet
159 €/Monat: Das Paket ist monatlich kündbar. Die Kündigung muss bis zum 15. des laufenden Monats per E-Mail eingehen und wird zum Monatsende wirksam. Eine spätere Kündigung wird zum Ende des Folgemonats wirksam. Keine Mindestlaufzeit, kein Risiko. Preise verstehen sich netto — Anyflow ist Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG, es wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Vorraussetzungen
Für dieses Paket benötigst du eine digitale Stammdatenbank deiner Kunden — Name, Adresse, E-Mail-Adresse etc. Hast du diese bereits, bist du sofort startklar.
Wenn nicht: du kannst sie selbst anlegen, oder wir übernehmen das für dich — zu einem festen Preis, einsehbar [hier]. Kostenfrei ist dieser Service nicht, weil es keine Automatisierung ist, sondern manuelle Arbeit. Wir wissen aber genau wie viel Überwindung und Aufwand das kostet, wenn bisher nichts existiert — und helfen dir genau deshalb dabei.
Mahnwesen
Offene Zahlung? Mahnung erstellen durch Angabe der anzumahnenden Rechnungsnummer. Keine Verbindung zum Konto nötig.
Wichtig: Dieses Paket kann nur gebucht werden, wenn die Rechnungen bereits über das Rechnungspaket erstellt werden.
Du möchtest das Mahnungspaket, jedoch ohne Rechnungspaket? Sprech uns an und wir schauen nach Lösungen.
Nicht sicher ob es sich für dich rechnet? Berechne es jetzt hier — anonym, ohne Angabe persönlicher Daten- du siehst das Ergebnis direkt auf dem Bildschirm.
So funktioniert es
Du gibst die anzumahnende Rechnungsnummer ein, die Mahnung wird automatisch erstellt und versendet inkl. einer Protokolierung. Kein Nachverfolgen, kein selbst Formulieren.
Format
Jede Mahnung wird als PDF und in einem Format welches du noch bearbeiten kannst erstellt und archiviert. Jede Mahnung erhält automatisch einen klaren Namen zur Zuordnung unter Angabe der korrekten Rechnungsnummer.
Einrichtung
Keine separate Einrichtung nötig — die Stammdaten, dein Logo und dein Briefkopf sind bereits im Paket „Rechnung erstellen“ hinterlegt. Das Mahnungspaket läuft sofort.
Was es kostet
79 €/Monat — ausschließlich in Kombination mit dem Paket „Rechnung erstellen“ buchbar. Die Rechnungsdaten sind technische Voraussetzung für die Mahnungserstellung. Monatlich kündbar, per E-Mail, ohne Begründung.
Vorraussetzungen
Dieses Paket setzt das Paket „Rechnung erstellen“ voraus. Nutzt du dieses bereits, läuft das Mahnungspaket sofort — ohne weitere Einrichtung. Wenn nicht und du trotzdem automatisierte Mahnungen benötigst, sprich uns an — wir schauen gemeinsam nach einer Lösung. [Link zur Kontaktaufnahme]
Kostenvoranschläge
Angebote automatisch erstellen und versenden — ohne Tippen.
Dieses Paket wird gebaut, sobald der erste Kunde es anfragt. Deine realen Abläufe fließen direkt in die Entwicklung ein — du bekommst ein Paket das von Anfang an zu deinem Betrieb passt.
Paket 4
Eine kurze Beschreibung dieses Pakets. Es automatisiert wiederkehrende Prozesse und verbindet Ihre Systeme reibungslos miteinander.
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Paket 5
Eine kurze Beschreibung dieses Pakets. Es automatisiert wiederkehrende Prozesse und verbindet Ihre Systeme reibungslos miteinander.
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Paket 6
Eine kurze Beschreibung dieses Pakets. Es automatisiert wiederkehrende Prozesse und verbindet Ihre Systeme reibungslos miteinander.
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Paket 7
Eine kurze Beschreibung dieses Pakets. Es automatisiert wiederkehrende Prozesse und verbindet Ihre Systeme reibungslos miteinander.
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Paket 8
Eine kurze Beschreibung dieses Pakets. Es automatisiert wiederkehrende Prozesse und verbindet Ihre Systeme reibungslos miteinander.
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Paket 9
Eine kurze Beschreibung dieses Pakets. Es automatisiert wiederkehrende Prozesse und verbindet Ihre Systeme reibungslos miteinander.
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Erinnerungen & Termine
Automatische Erinnerungen an Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter.
Noch nicht verfügbar — aber du kannst es als Erster bekommen. Deine realen Abläufe fließen direkt in die Entwicklung ein — du bekommst ein Paket das von Anfang an zu deinem Betrieb passt.
Dokumentenerstellung
Wiederkehrende Dokumente auf Knopfdruck — fertig formatiert und versandfertig.
Noch nicht verfügbar — aber du kannst es als Erster bekommen. Deine realen Abläufe fließen direkt in die Entwicklung ein — du bekommst ein Paket das von Anfang an zu deinem Betrieb passt.
Materialverwaltung
Bestände erfassen und Nachbestellungen automatisch auslösen.
Noch nicht verfügbar — aber du kannst es als Erster bekommen. Deine realen Abläufe fließen direkt in die Entwicklung ein — du bekommst ein Paket das von Anfang an zu deinem Betrieb passt.
Berichte schreiben
Strukturierte Berichte automatisch generieren — ohne Schreibaufwand.
Noch nicht verfügbar — aber du kannst es als Erster bekommen. Deine realen Abläufe fließen direkt in die Entwicklung ein — du bekommst ein Paket das von Anfang an zu deinem Betrieb passt.
Reporting & Auswertungen
Kennzahlen automatisch aufbereitet — immer aktuell, immer verfügbar.
Noch nicht verfügbar — aber du kannst es als Erster bekommen. Deine realen Abläufe fließen direkt in die Entwicklung ein — du bekommst ein Paket das von Anfang an zu deinem Betrieb passt.
08h+
Büroarbeit
die du pro Monat sparen kannst
<60Sek.
benötigte Zeit
für ein fertiges Dokument
1
Programm
das du bedienen musst
Berechne deiner Ersparnis mit Anyflow
Was sparst du mit Anyflow?
Wähle dein Paket, gib deine Stunden und deinen Stundenlohn ein.
Rechnung erstellen
159 €/Monat
Rechnung + Mahnwesen
238 €/Monat
Ersparnis pro Monat
—
Ersparnis pro Jahr
—
Zeitersparnis pro Monat
—
Die Berechnung basiert auf deinen Angaben und zeigt eine Schätzung — kein garantiertes Ergebnis. Je nachdem wie viele Dokumente du pro Monat erstellst, kann die tatsächliche Ersparnis höher oder niedriger ausfallen.
„Für das, womit du deinen Lebensunterhalt verdienst, bist du ausgebildet. Nicht für Rechnungen tippen.“
Zwei Freunde. Eine echte Geschichte.
Anyflow ist nicht am Schreibtisch entstanden — sondern in einem Reiseunternehmen für Menschen mit Behinderung, in dem Markus gearbeitet hat. Ein Betrieb der mit Herzblut geführt wurde, aber in der Verwaltung jahrelang auf der Stelle trat. Zu viel manuell, zu wenig Zeit, zu wenig Budget für große IT-Projekte. Markus hat angepackt, automatisiert — und gesehen wie viel möglich ist, wenn man die richtigen Werkzeuge kennt.
Marco kam über einen anderen Weg zur selben Überzeugung: Seit zwei Jahren baut er No-Code-Lösungen — und ist bis heute fasziniert was ohne eine einzige Zeile klassischen Code möglich ist.
Gemeinsam haben wir Anyflow gegründet. Unsere Mission: Kleine Betriebe sollen modern und autonom werden — ohne riesige Budgets, ohne IT-Abteilung, ohne Projektmarathon.